一天有600多家上市櫃公司同時召開股東會，叫投資人如何是好？為了分散股東會召開日過度集中的情況，證交所表示，今年開始上市（櫃）及興櫃公司召開股常東會將採用事前申報方式，自2月1日上午9點起正式上線申報，除採通訊投票的公司外，每天限額200家，無論是否採通訊投票的公司均需上線登記，每家公司限點選1日，且於公告申報股東常會前都可更改。


證交所表示，今年開始上市（櫃）及興櫃公司召開股常東會將採用事前申報方式，也就是上市（櫃）及興櫃公司必須先行到「公開資訊觀測站」登記召開股東常會日期後，再經董事會決議通過開會日期並對外公告；為使上市（櫃）及興櫃公司依登記日期召開股東常會，事前登記作業將設定自動勾稽功能，若公司未先登記開會日期，或登記日期與重大訊息及召開股東常會公告之開會日期不一致，將無法申報重大訊息及股東常會公告。　證交所表示，有關召開股東常會日期事前登記作業將於今(99)年2月1日上午9點起正式上線，建議各上市（櫃）及興櫃公司須先行決定召開股東會日期，並至「公開資訊觀測站」了解相關申報作業；為配合本項新制度，已修改資訊申報作業辦法，規定會計年度採曆年制公司應於每年3月15日前，非曆年制公司應於每營業年度終了後75日內，先行申報當年度召開股東常會日期。


至於申報後因故致召開日期有異動者，應於股東常會公告申報前再行至「公開資訊觀測站」做更改作業，證交所電腦系統將會自行勾稽，假如未依相關規定辦理，除將無法申報重大訊息及股東常會公告外，也將依資訊申報作業辦法處置。　證交所指出，事前登記申報作業上線後，無論是否採通訊投票之公司均需上線登記，每家公司限點選1日，且於公告申報股東常會前均可更改，除採通訊投票之公司外，上市（櫃）及興櫃公司每日召開股東常會之公司將不超過200家（採通訊投票不列入計算），應可有效改善往年600多家公司集中於同1日召開股東常會情形，達到股東常會開會日期分散目的，保障股東參與股東會權利。