尋尋覓覓終於找到自己喜歡的職務(管理部總務課-總務)

但沒想到一進公司就傻眼了...

辦公室人少但官比兵還多...(課長x1、副理x4、經理x2、總經理x1、處長x2、特助x2、副董x1、董事長x1)

辦公室人員總數不超過20個....(台灣總公司而4間工廠都在大陸)

而我這蝦米兵要做的事情異常的多!

我才來不到一周急忙和上位工程師兼總務交接

那位前輩待到月底要被調派

我只有不到半個月的時間可以學習.....(淚~


目前公司還有很多職缺坑(缺人事、總務主管、會計助理、業務、工程師..等等)

所以我總務要兼會計助理、採購助理、業務助理、人事助理以及我未來主管的工作

其實挺氣的.....

管理部處長出張嘴什麼都不會....

有問題問他什麼都一問三不知

公司辦事流程又特別繁瑣

零用金幾十塊買文具都要key單 列印 主管簽名 會計核對

沒辦法月底直接整合寫雜支&文具後excel報表紀錄給會計請款

就連員工姓名原子章竟然都要填寫印鑑申請書...(乾 我姓名又沒有公司抬頭)

任何小事都要上呈簽名(處長、特助缺一不可)


除了總務日常要學還要處理
人員出缺勤(台灣及大陸每日上班情況)
台灣廠商及客戶報價處理
大陸公司消費收據 影印 簽核 掃描回傳
大陸公司報帳的總公司章用印申請
政府來函也要key單紀錄(國稅局 經濟部 金融相關..等等 不能直接拿給承辦人)
三角貿易
固定資產管理
和其他主管臨時交辦事項


尤其是中午訂便當...

早上一堆官不寫要吃什麼

每天一個一個問

長官早安，今天想吃什麼?

然後他X的一直改....


那位前輩也很無奈.....

剩下沒幾天時間都要趕快塞給我

他也分身乏術還要帶我

很多東西沒概念學起來比較難

但也只能叫我錄影回家慢慢看...


這幾天不會做導致做錯(文件主管漏簽、流程不對、扣銷帳及稅有誤)

那些官也是念那位前輩說都沒教好新人.....


昨天前輩還說禮拜一開始要帶我認識廠商

還有些系統東西還沒教

大陸各個工廠的窗口微信記得加一加

他們每天都會有事要問你....


呵呵........................

我這多職總務，真的不知道等前輩離開我能撐多久?

為了錢途~加油~!!

估計那些坑都是之前的受不了離職才空出來，
不然有資金開到4廠卻沒幾個兵應該是不太可能

看來是經營管理有問題的公司，造成員工大量離職，剩下的員工只好一人當多人用。建議您騎驢找馬吧！

能者多勞,吃苦當吃補,多學些好累積經驗,為下一份工作做準備

官大學問大，單位越大越是會遇到這種窘境呀！

如果撐住，學到就是您的，就會有成長
但撐不住，離開也好了，聽您這樣一說，似乎這家公司經營管理制度不怎麼好

我真的很不喜歡應付所謂a不吃甚麼b不吃甚麼

都長這麼大了還挑食，又不是三歲小孩，太好命了

一切都是為了生活

不行就轉換跑道吧 自身有能力不怕沒工作 職場一個願打一個願挨

建議您學到想學的東西之後就離開應該是對自己比較好的方式了

薪水沒超過4以上就離職吧，提升自自己的專業比較實在

看來  貴公司營業很大，在大陸有四間工廠，這對菜鳥而言剛好是訓練自己，儲備更多技能，以便往下一個事業發展

您這樣想一想，這是一個免費讓您學習經驗與歷練的機會。

大聲唸三次。"總"務   總"務   總"務

其他人不敢做，所以你才有機會!

現在的工作量都是一個人當三個人用，台灣文化能者多勞

覺得很有可能做不長久，當然不是指樓主的問題

至少這份工作是喜歡的職務 加油